Date: Fri, 29 Mar 2024 12:10:10 +0100 (CET) Message-ID: <1359545932.37.1711710610704@static.100.204.203.116.clients.your-server.de> Subject: Exported From Confluence MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_Part_36_1555443150.1711710610689" ------=_Part_36_1555443150.1711710610689 Content-Type: text/html; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: file:///C:/exported.html
Die Filesharing-Plattform Next= cloud erm=C3=B6glicht einen sich= eren Datenaustausch gepaart mit einer leicht bedienbaren Nutzeroberfl=C3=A4che.
Unmittelbar nachdem wir f=C3=BCr Sie eine Kennung angelegt haben, erhalt= en Sie eine Email von uns. Darin informieren wir Sie =C3=BCber Ihren k=C3= =BCnftigen Benutzernamen, mit dem Sie sich an dem Server zum Datenaustausch= anmelden k=C3=B6nnen. Nach Erhalt der Email erstellen Sie bitte zeitnah ei= n sicheres Kennwort, mit dem Sie k=C3=BCnftig arbeiten werden. Benutzen Sie= hierf=C3=BCr den Link "Setze Dein Kennwort".
Das Kennwort muss mindestens 12 Stellen besitzen.
Es ist nicht erforderlich, den verlinkten Client zu installieren. Sie= k=C3=B6nnen die Plattform auch =C3=BCber jeden g=C3=A4ngigen Webbrowser au= frufen und Daten mit der R+V Betriebskrankenkasse austauschen. Wenn Sie sic= h unsicher sind, welche Variante f=C3=BCr Sie die Richtige ist, empfehlen w= ir zun=C3=A4chst ohne Client-Installation fortzufahren.
Nachdem Sie auf "Setze Dein Kennwort" geklickt haben, werd= en Sie zu einer Webseite geleitet, auf der Sie Ihr Passwort definieren k=C3= =B6nnen. Sollte das Kennwort nicht den Sicherheitskriterien entsprechen, wi= rd Ihnen das angezeigt und Sie k=C3=B6nnen Ihre Eingabe anpassen. Schlie=C3= =9Fen Sie die Eingabe Ihres Kennwortes mit "ENTER" oder "Passw= ort zur=C3=BCcksetzen" ab.
Bitte geben Sie Ihre Logindaten nicht an Dritte weiter. S= ollten noch weitere Personen eine Kennung zum Datenaustausch ben=C3=B6tigen= , so wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner in der R+V Betriebskran= kenkasse.
Wenn Sie Ihr Kennwort erfolgreich definieren konnten (wie oben beschrieb= en), werden Sie zur Loginseite weitergeleitet. Bitte geben Sie hier Ihren B= enutzernamen aus der Email und das neue Kennwort ein.
Bei Ihrer ersten Anmeldung nimmt Sie ein Assistent in Empfang, der allge= meine Informationen bereit h=C3=A4lt. Klicken Sie auf "Next" = oder brechen Sie den Assistenten mit der Schaltfl=C3=A4che X ab.
Nach dem Assistenten sehen Sie den Bereich "Alle Dateien".= Diese Seite wird nach jedem erfolgreichen Login automatisch angezeigt = ;und erlaubt das Hinzuf=C3=BCgen, L=C3=B6schen und Teilen Ihrer Dateien. So= llte bereits ein oder mehrere Ordner mit Ihnen geteilt worden sein, so werd= en diese hier angezeigt. Bei unten stehenden Screenshot ist das Verzeichnis= "Gesundheitsworkshop" f=C3=BCr Sie bereits freigegeben. Je n= ach Berechtigungen ist es Ihnen m=C3=B6glich, auf Inhalte des Ordners entwe= der nur lesend zuzugreifen oder auch neue Inhalte hinzuzuf=C3=BCgen.
Bitte klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild / Avatar und w=C3=A4hle= n Sie "Einstellungen" aus.
Sie befinden sich nun im Bereich "Pers=C3=B6nliche Informatione= n". Hier k=C3=B6nnen Sie beispielsweise Ihren Anzeigenamen oder Ihre E= mail-Adresse =C3=A4ndern. Dies kann u. U. bei einer Namens=C3=A4nderung n= =C3=B6tig werden.
Ihren Anmeldenamen k=C3=B6nnen Sie nicht selbstst=C3=A4ndig =C3=A4nde=
rn. Bitte melden Sie sich hierf=C3=BCr bei der R+V Betriebskrankenkasse
Wir weisen ausdr=C3=BCcklich darauf hin, dass KEINE priva= ten Email-Adressen verwendet werden d=C3=BCrfen. Bitte tragen Sie hier auss= chlie=C3=9Flich Ihre Firmen-Email-Adresse ein.
Bitte =C3=BCberpr=C3=BCfen Sie das eingestellte "Gebietsschema"= und stellen Sie es bei Bedarf auf "German (Germany)", a= ndernfalls k=C3=B6nnen Zeit und Datumsangaben wegen einer anderen Zeitzone = abweichen.
Wechseln Sie nun in den Bereich "Aktivit=C3=A4t". Sie find= en den Eintrag links in der Seitenleiste. Hier k=C3=B6nnen Sie individuell = einstellen, wie Sie =C3=BCber =C3=84nderungen informiert werden m=C3=B6chte= n und welche Aktionen protokolliert werden sollen. In der Spalte "= Stream" k=C3=B6nnen Sie steuern, welche Ereignisse =C3=BCber die Webob= erfl=C3=A4che angezeigt werden sollen. Wie das genau funktioniert, wird wei= ter unten erkl=C3=A4rt. Zus=C3=A4tzlich k=C3=B6nnen Sie auch noch per Email= auf dem Laufenden gehalten werden.
Wir empfehlen in der Spalte "Stream" die Voreinstellungen (wie = hier abgebildet) beizubehalten.
Je nach Bedarf sollten Sie sich Aktiv= it=C3=A4ten auch per Email zuschicken lassen. So werden Sie zeitnah informi= ert, wenn neue Daten f=C3=BCr Sie hochgeladen wurden.
Falls Sie nicht =C3=BCber eigene Aktivit=C3=A4ten informiert werden m=C3= =B6chten, k=C3=B6nnen Sie das hier deaktivieren. Au=C3=9Ferdem k=C3=B6nnen = Sie entscheiden, wie oft Emails an Sie verschickt werden. W=C3=A4hlen Sie h= ier am Besten "St=C3=BCndlich" oder "T=C3=A4glich".<= /em>
Keine Sorge, auch wenn Sie "Sende E-Mails" auf st=C3=BCndlic= h stellen, brauchen Sie nicht mit einer Mailflut zu rechnen. Es werden selb= stverst=C3=A4ndlich nur Emails verschickt, wenn tats=C3=A4chlich ein Ereign= is vorlag.
Die Grundeinstellungen sind nun abgeschlossen.
In der Kopfzeile finden Sie mehrere Symbole, mit denen Sie zu verschiede= nen Bereichen navigieren k=C3=B6nnen.
Wir stellen nun einzelne Bereiche im Detail vor.
Dieser Bereich dient dazu, Daten zwischen der R+V Betriebskrankenkasse u= nd Ihnen auszutauschen. Da wir den Datenaustausch f=C3=BCr Sie so einfach w= ie m=C3=B6glich halten m=C3=B6chten, wird von der EDV stehts ein Verzeichni= s vorkonfiguriert und f=C3=BCr Sie freigegeben. In dieser Anleitung ist das= der Ordner "Gesundheitsworkshop". Dadurch lassen sich = die f=C3=BCr Sie notwendigen Aktionen auf ein Minimum reduzieren. Je nach A= nwendungsfall ist das entweder der Download oder der Upload von Daten. In s= eltenen F=C3=A4llen auch mal das Anlegen von neuen Ordner innerhalb einer F= reigabe, wenn dies zur Strukturierung beitr=C3=A4gt. Wie diese Arbeiten im = Detail durchzuf=C3=BChren sind, erfahren Sie im Laufe dieses Dokuments.
Im Hauptfenster des Bereiches Dateien sehen Sie eine Liste mit bereits e= rstellen Ordnern und Dateien. Jede Zeile enth=C3=A4lt zahlreiche Informatio= nen.
Am Symbol ist erkennbar, ob es sich um einen Ordner oder eine Datei = handelt. Au=C3=9Ferdem lassen sich verschiedene Dateitypen unterscheiden, s= o dass mit einem Blick zu erkennen ist, ob es sich beispielsweise um ein PD= F, eine Textdatei oder ein Bild handelt. Wenn Sie einmal auf das Symbol kli= cken, wird rechts eine Informationsleiste eingeblendet.
=C3=9Cber die Seitenleiste haben Sie Zugriff auf "Gel=C3=B6scht= e Dateien". Von Ihnen entfernte Dateien und Verzeichnisse werden = in den Papierkorb verschoben, um sie bei Bedarf wieder herzustellen zu k=C3= =B6nnen. Nach Ablauf von 30 Tagen werden Inhalte automatis= ch gel=C3=B6scht.
Direkt unter "Gel=C3=B6schte Dateien" sehen Sie Ihr Datenkontingent und = wie viel Sie davon bereits verbraucht haben.
Versehen Sie alle Dateien und Ordner, die Sie herunter laden m=C3=B6chte= n, mit einem Haken.
Klicken Sie auf "Aktionen".
W=C3=A4hlen Sie "Herunterladen" aus, um den Vorgang zu starten.=
Navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie etwas hochladen m=C3=B6chten.= p>
Klicken Sie auf das Plus-Symbol und w=C3=A4hlen anschlie=C3=9Fend "D= atei hochladen" aus.
Betriebssystemabh=C3=A4ngig =C3=B6ffnet sich nun ein Dialog, in dem Sie = eine oder mehrere Dateien ausw=C3=A4hlen und den Upload starten k=C3=B6nnen= .
Navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie einen Ordner erstellen m= =C3=B6chten.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol und w=C3=A4hlen "Neuer Ordner" = aus.
Geben Sie einen Ordnernamen ein und schlie=C3=9Fen Sie mit der Enter-Tas= te ab.
Markieren Sie alle Dateien und Ordner, die gel=C3=B6scht werden so= llen, mit einem Haken.
Klicken Sie auf "Aktionen" .
W=C3=A4hlen Sie "L=C3=B6schen" aus.
Gel=C3=B6schte Dateien werden in den Papierkorb verschoben - hier werden= Daten 30 Tage aufbewahrt und k=C3=B6nnen bei Bedarf wiederhergestellt werd= en. Danach werden sie automatisch unwiderruflich gel=C3=B6scht!
Um in einen Ordner zu wechseln, m=C3=BCssen Sie lediglich auf den Ordner= namen klicken.
In welchem Verzeichnis Sie sich aktuell befinden, k=C3=B6nnen Sie der Na= vigationsleiste entnehmen.
Im obigen Screenshot befinden wir uns im Ordner "Autogenes Training"= . Wenn Sie in den =C3=BCbergeordneten Ordner wechseln m=C3=B6chten, kl= icken Sie bitte in der Navigationsleiste auf "Gesundheitsworkshop"= .
Aktivit=C3=A4ten, wie das Hochladen einer Datei oder das Teilen eines Or= dners, kann vom System protokolliert und hier angezeigt werden.
Was im Detail an Aktivit=C3=A4ten aufgezeichnet wird, stellt jeder Anwen= der f=C3=BCr sich individuell ein. Dazu sind nur wenige Schritte n=C3=B6tig= .
Rechts oben auf Ihr Profilbild / Avatar klicken und die "Einstellung= en" w=C3=A4hlen.
In der Seitenleiste "Aktivit=C3=A4t" ausw=C3=A4hlen.
In der Spalte "Stream" nach Bedarf Haken setzen, um =C3=BCber d= iese Vorg=C3=A4nge informiert zu werden.
Es empfiehlt sich bei der Gelegenheit gleich die Email-Alarmierung zu ko= nfigurieren. Bitte setzen Sie den Haken bei "Eine Ank=C3=BCndigung wurd= e durch einen Administrator versendet", damit Sie von Wartungsarbeiten= rechtzeitig erfahren.
Wenn Sie in den Bereich der Ank=C3=BCndigungen navigieren, sehen Sie akt= uelle Meldungen des Server-Administrators. Hier werden anstehende Wartungsa= rbeiten angek=C3=BCndigt oder von neuen Funktionen berichtet, die durch ein= Software-Update zur Verf=C3=BCgung gestellt wurden.
Im Idealfall lassen Sie sich die Ank=C3=BCndigungen auch per Mail schick= en, damit Sie immer aktuelle Informationen erhalten. Die n=C3=B6tige Konfig= uration nehmen Sie unter "Aktivit=C3=A4t" in den "Einstellunge= n" vor.
Bitte klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild / Avatar und w=C3=A4hle= n Sie "Einstellungen" aus.
Wechseln Sie =C3=BCber die Seitenleiste auf "Sicherheit".<= /p>
Geben Sie nun Ihr aktuelles und Ihr neues Kennwort ein und klicken Sie a= uf "Passwort =C3=A4ndern".