{"id":19,"date":"2025-02-12T10:35:37","date_gmt":"2025-02-12T09:35:37","guid":{"rendered":"https:\/\/status.ruv-bkk.de\/?page_id=19"},"modified":"2025-02-12T10:35:38","modified_gmt":"2025-02-12T09:35:38","slug":"erste-schritte-in-share-bkk-ruv-de-nextcloud","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/status.ruv-bkk.de\/?page_id=19","title":{"rendered":"Erste Schritte in share.bkk-ruv.de (Nextcloud)"},"content":{"rendered":"\n


Die Filesharing-Plattform Nextcloud<\/em> erm\u00f6glicht einen sicheren Datenaustausch gepaart mit einer leicht bedienbaren Nutzeroberfl\u00e4che.<\/p>\n\n\n\n

Die Anwendung wird \u00fcber die Adresse https:\/\/share.bkk-ruv.de<\/a> aufgerufen.<\/p>\n\n\n\n

Erste Schritte<\/h1>\n\n\n\n

Unmittelbar nachdem wir f\u00fcr Sie eine Kennung angelegt haben, erhalten Sie eine Email von uns. Darin informieren wir Sie \u00fcber Ihren k\u00fcnftigen Benutzernamen, mit dem Sie sich an dem Server zum Datenaustausch anmelden k\u00f6nnen. Nach Erhalt der Email erstellen Sie bitte zeitnah ein sicheres Kennwort, mit dem Sie k\u00fcnftig arbeiten werden. Benutzen Sie hierf\u00fcr den Link „Setze Dein Kennwort“<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Das Kennwort muss mindestens 12 Stellen besitzen.<\/p>\n\n\n\n

Es ist nicht erforderlich, den verlinkten Client zu installieren. Sie k\u00f6nnen die Plattform auch \u00fcber jeden g\u00e4ngigen Webbrowser aufrufen und Daten mit der R+V Betriebskrankenkasse austauschen. Wenn Sie sich unsicher sind, welche Variante f\u00fcr Sie die Richtige ist, empfehlen wir zun\u00e4chst ohne Client-Installation fortzufahren.<\/p>\n\n\n\n

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Passwort erstellen<\/h2>\n\n\n\n

Nachdem Sie auf „Setze Dein Kennwort“<\/em> geklickt haben, werden Sie zu einer Webseite geleitet, auf der Sie Ihr Passwort definieren k\u00f6nnen. Sollte das Kennwort nicht den Sicherheitskriterien entsprechen, wird Ihnen das angezeigt und Sie k\u00f6nnen Ihre Eingabe anpassen. Schlie\u00dfen Sie die Eingabe Ihres Kennwortes mit „ENTER“<\/em> oder „Passwort zur\u00fccksetzen“<\/em> ab.<\/p>\n\n\n\n

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Bitte geben Sie Ihre Logindaten nicht an Dritte weiter. Sollten noch weitere Personen eine Kennung zum Datenaustausch ben\u00f6tigen, so wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner in der R+V Betriebskrankenkasse.<\/p>\n\n\n\n

Die erste Anmeldung<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie Ihr Kennwort erfolgreich definieren konnten (wie oben beschrieben), werden Sie zur Loginseite weitergeleitet. Bitte geben Sie hier Ihren Benutzernamen aus der Email und das neue Kennwort ein.<\/p>\n\n\n\n

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Bei Ihrer ersten Anmeldung nimmt Sie ein Assistent in Empfang, der allgemeine Informationen bereit h\u00e4lt. Klicken Sie auf „Next“<\/em> oder brechen Sie den Assistenten mit der Schaltfl\u00e4che X ab.<\/p>\n\n\n\n

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Nach dem Assistenten sehen Sie den Bereich „Alle Dateien“<\/em>. Diese Seite wird nach jedem erfolgreichen Login automatisch angezeigt und erlaubt das Hinzuf\u00fcgen, L\u00f6schen und Teilen Ihrer Dateien. Sollte bereits ein oder mehrere Ordner mit Ihnen geteilt worden sein, so werden diese hier angezeigt. Bei unten stehenden Screenshot ist das Verzeichnis „Gesundheitsworkshop“<\/em> f\u00fcr Sie bereits freigegeben. Je nach Berechtigungen ist es Ihnen m\u00f6glich, auf Inhalte des Ordners entweder nur lesend zuzugreifen oder auch neue Inhalte hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

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Wichtige Einstellungen vornehmen<\/h2>\n\n\n\n

Bitte klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild \/ Avatar und w\u00e4hlen Sie „Einstellungen“<\/em> aus.<\/p>\n\n\n\n

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Sie befinden sich nun im Bereich „Pers\u00f6nliche Informationen“<\/em>. Hier k\u00f6nnen Sie beispielsweise Ihren Anzeigenamen oder Ihre Email-Adresse \u00e4ndern. Dies kann u. U. bei einer Namens\u00e4nderung n\u00f6tig werden. <\/p>\n\n\n\n

Ihren Anmeldenamen k\u00f6nnen Sie nicht selbstst\u00e4ndig \u00e4ndern. Bitte melden Sie sich hierf\u00fcr bei der R+V Betriebskrankenkasse (siehe Ansprechpartner und Supportkontakt), damit wir diese \u00c4nderung f\u00fcr Sie vornehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Wir weisen ausdr\u00fccklich darauf hin, dass KEINE privaten Email-Adressen verwendet werden d\u00fcrfen. Bitte tragen Sie hier ausschlie\u00dflich Ihre Firmen-Email-Adresse ein.<\/p>\n\n\n\n

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Bitte \u00fcberpr\u00fcfen Sie das eingestellte „Gebietsschema“<\/em> und stellen Sie es bei Bedarf auf „German (Germany)“, a<\/em>ndernfalls k\u00f6nnen Zeit und Datumsangaben wegen einer anderen Zeitzone abweichen.<\/p>\n\n\n\n

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Wechseln Sie nun in den Bereich „Aktivit\u00e4t“.<\/em> Sie finden den Eintrag links in der Seitenleiste. Hier k\u00f6nnen Sie individuell einstellen, wie Sie \u00fcber \u00c4nderungen informiert werden m\u00f6chten und welche Aktionen protokolliert werden sollen. In der Spalte „Stream“<\/em> k\u00f6nnen Sie steuern, welche Ereignisse \u00fcber die Weboberfl\u00e4che angezeigt werden sollen. Wie das genau funktioniert, wird weiter unten erkl\u00e4rt. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie auch noch per Email auf dem Laufenden gehalten werden.<\/p>\n\n\n\n

Wir empfehlen in der Spalte „Stream“<\/em> die Voreinstellungen (wie hier abgebildet) beizubehalten.<\/p>\n\n\n\n

Je nach Bedarf sollten Sie sich Aktivit\u00e4ten auch per Email zuschicken lassen. So werden Sie zeitnah informiert, wenn neue Daten f\u00fcr Sie hochgeladen wurden.<\/p>\n\n\n\n

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Falls Sie nicht \u00fcber eigene Aktivit\u00e4ten informiert werden m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie das hier deaktivieren. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie entscheiden, wie oft Emails an Sie verschickt werden. W\u00e4hlen Sie hier am Besten\u00a0„St\u00fcndlich“<\/em>\u00a0oder\u00a0„T\u00e4glich“.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Keine Sorge, auch wenn Sie „Sende E-Mails“<\/em> auf st\u00fcndlich stellen, brauchen Sie nicht mit einer Mailflut zu rechnen. Es werden selbstverst\u00e4ndlich nur Emails verschickt, wenn tats\u00e4chlich ein Ereignis vorlag.<\/p>\n\n\n\n

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Die Grundeinstellungen sind nun abgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n

Navigation<\/h2>\n\n\n\n

In der Kopfzeile finden Sie mehrere Symbole, mit denen Sie zu verschiedenen Bereichen navigieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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    \n
  1. „Dateien“<\/em>\u00a0– Dies ist der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um den Austausch von Dateien geht.<\/li>\n\n\n\n
  2. „Aktivit\u00e4t“<\/em>\u00a0– Welche Dateien wurden hochgeladen? Welche Ordner wurden mit Ihnen geteilt? Hier finden Sie alle Aktivit\u00e4ten in chronologischer Reihenfolge.<\/li>\n\n\n\n
  3. „Kontakte“<\/em>\u00a0– Die Nutzung dieses Bereichs ist optional und wird nur von einzelnen Anwendern ben\u00f6tigt. Daher gehen wir in diesem Dokument auf die Bedienung nicht weiter ein.<\/li>\n\n\n\n
  4. „Kalender“<\/em>\u00a0– Hier gilt das Gleiche, was bereits bei „Kontakte“ beschrieben wurde. Die Nutzung ist optional.<\/li>\n\n\n\n
  5. „Ank\u00fcndigungen“<\/em>\u00a0– Hier informieren wir \u00fcber anstehende Wartungsarbeiten oder Ver\u00e4nderungen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Wir stellen nun einzelne Bereiche im Detail vor.<\/p>\n\n\n\n

    Der Bereich „Dateien“<\/em> im Detail<\/h1>\n\n\n\n

    Dieser Bereich dient dazu, Daten zwischen der R+V Betriebskrankenkasse und Ihnen auszutauschen. Da wir den Datenaustausch f\u00fcr Sie so einfach wie m\u00f6glich halten m\u00f6chten, wird von der EDV stehts ein Verzeichnis vorkonfiguriert und f\u00fcr Sie freigegeben. In dieser Anleitung ist das der Ordner „Gesundheitsworkshop“<\/em>.  Dadurch lassen sich die f\u00fcr Sie notwendigen Aktionen auf ein Minimum reduzieren. Je nach Anwendungsfall ist das entweder der Download oder der Upload von Daten. In seltenen F\u00e4llen auch mal das Anlegen von neuen Ordner innerhalb einer Freigabe, wenn dies zur Strukturierung beitr\u00e4gt. Wie diese Arbeiten im Detail durchzuf\u00fchren sind, erfahren Sie im Laufe dieses Dokuments.<\/p>\n\n\n\n

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    Das Hauptfenster<\/h2>\n\n\n\n

    Im Hauptfenster des Bereiches Dateien sehen Sie eine Liste mit bereits erstellen Ordnern und Dateien. Jede Zeile enth\u00e4lt zahlreiche Informationen.<\/p>\n\n\n\n

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      \n
    1. Markieren Sie hier die Dateien und Ordner, mit denen Sie eine Aktion durchf\u00fchren m\u00f6chten. Eine Aktion k\u00f6nnte das Herunterladen oder L\u00f6schen der markierten Daten sein. Klicken Sie nach dem Markieren in der Kopfzeile auf\u00a0„Aktionen“\u00a0<\/em>und treffen Sie Ihre Entscheidung.
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    2. Am Symbol ist erkennbar, ob es sich um einen Ordner oder eine Datei handelt. Au\u00dferdem lassen sich verschiedene Dateitypen unterscheiden, so dass mit einem Blick zu erkennen ist, ob es sich beispielsweise um ein PDF, eine Textdatei oder ein Bild handelt. Wenn Sie einmal auf das Symbol klicken, wird rechts eine Informationsleiste eingeblendet.\"\"<\/li>\n\n\n\n
    3. Spalte drei enth\u00e4lt die Namen der Verzeichnisse und Dateien. Je nach Datentyp hat ein Klick auf den Namen unterschiedliche Auswirkungen. Bei einem Ordner wechseln Sie in dieses Verzeichnis, um dessen Inhalt anzuzeigen. Bekannte Dateitypen, wie PDFs, Bilder und Textdateien, werden im Browser zum Betrachten ge\u00f6ffnet. Unbekannte Datentypen werden hingegen auf den Computer runter geladen.<\/li>\n\n\n\n
    4. Wenn das Symbol schwarz ausgef\u00fcllt ist, wird dieser Ordner oder diese Datei mit Ihnen geteilt. Klicken Sie auf das Symbol, um selber Inhalte mit anderen Personen zu teilen.<\/li>\n\n\n\n
    5. Hier sehen Sie, wer etwas mit Ihnen teilt. Fahren Sie mit dem Mauszeiger darauf und verharren Sie einen kurzen Moment. In einem Popup wird nun der Name der teilenden Person eingeblendet.<\/li>\n\n\n\n
    6. \u00dcber die drei Punkte stehen weitere Aktionen f\u00fcr Sie zu Verf\u00fcgung
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    7. Zeigt die Gr\u00f6\u00dfe einer Datei oder eines Ordners an.<\/li>\n\n\n\n
    8. Gibt an, wann die letzte \u00c4nderung stattgefunden hat.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Die Seitenleiste<\/h2>\n\n\n\n

      \u00dcber die Seitenleiste haben Sie Zugriff auf „Gel\u00f6schte Dateien“. <\/em>Von Ihnen entfernte Dateien und Verzeichnisse werden in den Papierkorb verschoben, um sie bei Bedarf wieder herzustellen zu k\u00f6nnen. Nach Ablauf von 30 Tagen<\/strong> werden Inhalte automatisch gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n

      Direkt unter „Gel\u00f6schte Dateien“ sehen Sie Ihr Datenkontingent und wie viel Sie davon bereits verbraucht haben.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      Der Download von Daten<\/h2>\n\n\n\n

      Versehen Sie alle Dateien und Ordner, die Sie herunter laden m\u00f6chten, mit einem Haken.<\/p>\n\n\n\n

      Klicken Sie auf „Aktionen“<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      W\u00e4hlen Sie „Herunterladen“<\/em> aus, um den Vorgang zu starten.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      Der Upload von Daten<\/h2>\n\n\n\n

      Navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie etwas hochladen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

      Klicken Sie auf das Plus-Symbol und w\u00e4hlen anschlie\u00dfend „Datei hochladen“<\/em> aus.\"\"<\/p>\n\n\n\n

      Betriebssystemabh\u00e4ngig \u00f6ffnet sich nun ein Dialog, in dem Sie eine oder mehrere Dateien ausw\u00e4hlen und den Upload starten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

      Ordner erstellen<\/h2>\n\n\n\n

      Navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie einen Ordner erstellen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

      Klicken Sie auf das Plus-Symbol und w\u00e4hlen „Neuer Ordner“<\/em> aus.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      Geben Sie einen Ordnernamen ein und schlie\u00dfen Sie mit der Enter-Taste ab.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      Daten l\u00f6schen<\/h2>\n\n\n\n

      Markieren Sie alle Dateien und Ordner, die gel\u00f6scht werden sollen, mit einem Haken.<\/p>\n\n\n\n

      Klicken Sie auf „Aktionen“<\/em> .<\/p>\n\n\n\n

      W\u00e4hlen Sie „L\u00f6schen“<\/em> aus.<\/p>\n\n\n\n

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      Gel\u00f6schte Dateien werden in den Papierkorb verschoben – hier werden Daten 30 Tage aufbewahrt und k\u00f6nnen bei Bedarf wiederhergestellt werden. Danach werden sie automatisch unwiderruflich gel\u00f6scht!<\/p>\n\n\n\n

      In und aus Verzeichnisse navigieren<\/h2>\n\n\n\n

      Um in einen Ordner zu wechseln, m\u00fcssen Sie lediglich auf den Ordnernamen klicken.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      In welchem Verzeichnis Sie sich aktuell befinden, k\u00f6nnen Sie der Navigationsleiste entnehmen.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      Im obigen Screenshot befinden wir uns im Ordner „Autogenes Training“<\/em>. Wenn Sie in den \u00fcbergeordneten Ordner wechseln m\u00f6chten, klicken Sie bitte in der Navigationsleiste auf „Gesundheitsworkshop“<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      Der Bereich „Aktivit\u00e4t“<\/em> im Detail<\/h1>\n\n\n\n

      Aktivit\u00e4ten, wie das Hochladen einer Datei oder das Teilen eines Ordners, kann vom System protokolliert und hier angezeigt werden.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      Was im Detail an Aktivit\u00e4ten aufgezeichnet wird, stellt jeder Anwender f\u00fcr sich individuell ein. Dazu sind nur wenige Schritte n\u00f6tig.<\/p>\n\n\n\n

      Rechts oben auf Ihr Profilbild \/ Avatar klicken und die „Einstellungen“<\/em> w\u00e4hlen.\"\"<\/p>\n\n\n\n

      In der Seitenleiste „Aktivit\u00e4t“<\/em> ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

      In der Spalte „Stream“<\/em> nach Bedarf Haken setzen, um \u00fcber diese Vorg\u00e4nge informiert zu werden.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      Es empfiehlt sich bei der Gelegenheit gleich die Email-Alarmierung zu konfigurieren. Bitte setzen Sie den Haken bei „Eine Ank\u00fcndigung wurde durch einen Administrator versendet“<\/em>, damit Sie von Wartungsarbeiten rechtzeitig erfahren.<\/p>\n\n\n\n

      Der Bereich „Ank\u00fcndigungen“<\/em> im Detail<\/h1>\n\n\n\n

      Wenn Sie in den Bereich der Ank\u00fcndigungen navigieren, sehen Sie aktuelle Meldungen des Server-Administrators. Hier werden anstehende Wartungsarbeiten angek\u00fcndigt oder von neuen Funktionen berichtet, die durch ein Software-Update zur Verf\u00fcgung gestellt wurden. <\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      Im Idealfall lassen Sie sich die Ank\u00fcndigungen auch per Mail schicken, damit Sie immer aktuelle Informationen erhalten. Die n\u00f6tige Konfiguration nehmen Sie unter „Aktivit\u00e4t“<\/em> in den „Einstellungen“<\/em> vor.<\/p>\n\n\n\n

      Was ist sonst noch wichtig?<\/h1>\n\n\n\n

      Passwort \u00e4ndern<\/h2>\n\n\n\n

      Bitte klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild \/ Avatar und w\u00e4hlen Sie „Einstellungen“<\/em> aus.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      Wechseln Sie \u00fcber die Seitenleiste auf „Sicherheit“<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      Geben Sie nun Ihr aktuelles und Ihr neues Kennwort ein und klicken Sie auf „Passwort \u00e4ndern“<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Die Filesharing-Plattform Nextcloud erm\u00f6glicht einen sicheren Datenaustausch gepaart mit einer leicht bedienbaren Nutzeroberfl\u00e4che. Die Anwendung wird \u00fcber die Adresse https:\/\/share.bkk-ruv.de aufgerufen. Erste Schritte Unmittelbar nachdem wir f\u00fcr Sie eine Kennung angelegt haben, erhalten Sie eine Email von uns. Darin informieren wir Sie \u00fcber Ihren k\u00fcnftigen Benutzernamen, mit dem Sie sich an dem Server zum Datenaustausch anmelden k\u00f6nnen. Nach Erhalt der Email … Weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-19","page","type-page","status-publish"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/status.ruv-bkk.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/19","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/status.ruv-bkk.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/status.ruv-bkk.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/status.ruv-bkk.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/status.ruv-bkk.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=19"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/status.ruv-bkk.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/19\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20,"href":"https:\/\/status.ruv-bkk.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/19\/revisions\/20"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/status.ruv-bkk.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=19"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}